Wat heeft u exact nodig?
NIE
Het meest cruciale document om iets in Spanje te kunnen kopen, is hetzelfde papier dat mensen nodig hebben om in Spanje te kunnen werken: het zogeheten NIE. NIE staat voor Número de Identidad de Extranjero (identiteitsnummer voor in het buitenland geboren burgers). Je kunt dit nummer maar één keer in je leven aanvragen en het blijft je persoonlijke fiscaal nummer voor de rest van je leven voor alle officiële zaken in Spanje.
Het nummer, dat wordt afgedrukt op een wit A4-vel, moet niet worden verward met wat men de “groene verblijfskaart” noemt; die kaart bevat namelijk hetzelfde nummer.
Het NIE-document kan uitsluitend worden verkregen via Spaanse consulaten, ambassades en bij Spaanse politiebureaus die gespecialiseerd zijn in extranjería (vreemdelingenzaken). De doorlooptijd kan oplopen tot 2 maanden, dus we raden iedereen met plannen om een woning in Spanje te kopen aan om het NIE-proces zo snel mogelijk te starten.
Afspraken bij de genoemde politiebureaus kunnen alleen via een online afsprakensysteem worden gemaakt, waarin je een beschikbare datum kiest. Zorg er bij je afspraak voor dat je alle vereiste documenten bij je hebt. Het is mogelijk dat je een nieuwe afspraak moet maken als er één document ontbreekt of onjuist is.
Voor mensen die niet naar Spanje kunnen reizen zijn er twee opties om een NIE te verkrijgen. In veel landen kan het Spaanse consulaat assisteren bij de aanvraag; als dat kan, is dit meestal de meest voordelige optie. De andere optie houdt in dat je in het land van verblijf een volmacht ondertekent. Samen met een gelegaliseerde kopie van het paspoort – waarvoor mogelijk een apostillestempel nodig is – kan dit vervolgens worden overhandigd aan een Spaanse advocaat die gespecialiseerd is in NIE-administratie.
BANKREKENING
Theoretisch heb je geen Spaanse bankrekening (IBAN) nodig om in Spanje een woning te kopen als je een rekening in een ander EU-land hebt. Echter, wanneer je het koopproces afrondt door de akte bij de notaris te ondertekenen, worden de sleutels van de woning uitgewisseld tegen bankcheques: voor zowel de verkoper als, in de meeste gevallen, de makelaar die zijn commissie ontvangt. Cheques van in Spanje gevestigde banken vergemakkelijken een vlotte afronding van de verkoop bij de notaris.
Een andere reden waarom een Spaanse bankrekening aan te bevelen is, is dat diverse toekomstige belastingen en nutsrekeningen die met de woning verband houden, een Spaanse bankrekening vereisen.
Idealiter wordt een Spaanse bankrekening geopend tijdens een bezoek aan een bankfiliaal in Spanje. Sommige banken bieden echter de mogelijkheid om een Spaanse rekening vanuit het buitenland te openen. De rekening kan volgens EU-wetgeving pas worden geactiveerd wanneer de rekeninghouder zich in het filiaal persoonlijk identificeert.
Wanneer je een bank kiest, zorg dan dat deze een meertalige online omgeving biedt en controleer of de bankkosten niet buitensporig zijn. Houd er rekening mee dat Spanje het op één na duurste land is als het om bankcommissies gaat. Het is heel gebruikelijk om kosten te betalen voor het ontvangen of doen van overboekingen.
Bij voorkeur hebben buitenlandse kopers van Spaans onroerend goed al een NIE bij het openen van een bankrekening.
ONAFHANKELIJKE ONDERSTEUNING
We raden ten zeerste aan om onafhankelijke ondersteuning te zoeken bij de aankoop van een woning in Spanje.
De ondersteuning die je nodig hebt, gaat wat verder dan alleen het juridische.
In plaats van een advocaat of advocatenkantoor in te huren, schakel je idealiter een onafhankelijk kantoor in dat ook controleert op openstaande schulden op leningen, nutsrekeningen en nationale en regionale belastingen.
WELKE CONTRACTEN?
Kopers krijgen meestal te maken met drie soorten contracten: het reserveringscontract, een aanbetalings-/boeteclausule-overeenkomst (contrato de arras) en de notariële akte waarmee de koop/verkoop wordt bekrachtigd.
RESERVERINGSCONTRACT
Wanneer een potentiële koper wil dat een woning van de markt wordt gehaald, tekent hij/zij een reserveringscontract, dat doorgaans een betaling van 6.000–7.000 euro inhoudt. We hebben in Spanje alle soorten reserveringscontracten gezien en raden je dringend aan niets te ondertekenen en/of te betalen zonder onafhankelijke experts te raadplegen.
Als vuistregel moet in het reserveringscontract staan hoe en wanneer het geld kan worden teruggevorderd en wanneer het vervalt, met duidelijke specificatie van de voorwaarden. In sommige verkoopprocessen is het reserveringscontract het enige contract vóór de ondertekening bij de Spaanse notaris om de verkoop te sluiten.
AANBETALINGSOVEREENKOMST (CONTRATO DE ARRAS)
De aanbetalingsovereenkomst (contrato de arras) wordt doorgaans binnen één maand na het tekenen van het reserveringscontract getekend en omvat meestal een betaling van ongeveer 10% van de koopprijs.
Wanneer u als potentiële koper na ondertekening van het contrato de arras afziet van de aankoop, verliest u de betaalde aanbetaling. Aan de andere kant: wanneer de verkoper besluit het verkoopproces met de koper met wie hij het aanbetalingscontract heeft getekend te beëindigen, moet hij/zij de koper het dubbele bedrag van de aanbetaling betalen.